Digitalizarea ANAF nu mai e proiect pilot. E obligativitate. Și majoritatea firmelor sunt în urmă.

Digitalizarea nu mai este opțională

Acum cinci ani, digitalizarea însemna SPV și Declarația unică. Astăzi, ANAF operează un ecosistem de sisteme care comunică între ele, și firmele care nu se conectează corect rămân în afara circuitului.

Sistemele care contează

e-Factura e deja obligatorie pentru B2B și B2C. Nu mai e opțional. Sistemul RO e-Factura folosește formatul UBL 2.1, RO CIUS, care e o variantă locală a standardului european. Dacă softul tău de facturare exportă doar PDF, nu ești conform. Dacă exportă XML dar nu respectă structura RO CIUS, primești eroare la validare.

SAF-T, Standard Audit File for Tax, este raportarea detaliată a registrelor contabile în format XML standardizat. ANAF primește de la tine un fișier care conține toate tranzacțiile, partenerii, conturile și stocurile, într-un format pe care calculatorul lor îl poate citi direct.

e-TVA monitorizează automat diferențele de TVA. Dacă declari în D300 o sumă, dar e-Factura arată alta, sistemul generează notificare. Prin OUG 89/2025, obligativitatea de răspuns în 20 de zile a fost suspendată. Dar asta nu înseamnă că diferența e acceptată. Înseamnă doar că ANAF o rezolvă prin alt mecanism, de regulă prin selecție pentru control.

e-Transport se aplică pentru mărfuri de risc: alimente, băuturi, combustibili, produse accizabile. Trebuie să generezi un cod de transport în SPV înainte de expediere. Dacă poliția te oprește și codul nu există sau e expired, marfa poate fi reținută.

Bonurile digitale, prin aparate de marcat conectate online, înseamnă că ANAF primește în timp real fiecare bon emis. Nu mai trimiți periodic un fișier. Se trimite la fiecare tranzacție. Asta elimină posibilitatea de a «corecta» bonurile a doua zi.

Softul nu mai este doar intern

Valentina Saygo explica la un episod Permis de Antreprenor că softul de facturare nu mai e doar un instrument intern. E o interfață cu ANAF.

Dacă nu vorbește corect cu sistemul lor, firma ta e non-conformă. Și non-conformitatea nu se rezolvă cu amendă mică. Se rezolvă cu blocarea codului de TVA, suspendarea activității și apoi dizolvarea.

Realitatea de pe teren

Am văzut firme care folosesc încă Excel pentru facturare. Am văzut firme care au soft, dar versiunea din 2019 nu exportă UBL. Am văzut contabili care descarcă manual e-Factura din SPV, o compară cu SAGA în Excel și pierd două zile pe lună cu asta.

Procedura corectă e:

1. Soft de facturare care exportă automat UBL/XML conform RO CIUS.
2. Semnătură electronică calificată pentru SPV și semnarea documentelor.
3. Reconciliere lunară între facturile emise în SAGA și e-Factura din SPV. Nu anual. Lunar.
4. Verificare că fiecare factură din SAGA are corespondent în SPV și invers.

Digitalizarea și finanțarea

Iancu Guda leagă digitalizarea de accesul la finanțare. Are dreptate. Când mergi la bancă pentru un credit, primul lucru pe care îl cer e balanța și extrasele de cont.

Dacă cifrele din balanță nu se leagă cu declarațiile de la ANAF, banca întreabă de ce. Dacă poți arăta că ești conform cu e-Factura, SAF-T și D300, asta e un semn de disciplină fiscală. Nu garantează creditul, dar îl facilitează.

Despre Avolia în treacăt

Avolia importă automat SAGA, e-Factura și SmartBill. Comparația nu se face manual. Se face în sistem.

Dacă o factură din SAGA nu apare în e-Factura, o vezi imediat. Dacă totalurile nu se aliniază cu 1 leu, vezi unde e rotunjirea. Nu înlocuiește contabilul. Doar îi scutește de două zile de muncă mecanică pe lună.