Avolia, ecran cu ecran.
De la cont și primul import SAGA până la aplicația desktop care publică arhivele din cabinet. Derulează: ecranul stă pe loc, iar pașii trec unul după altul, cu butonul despre care e vorba evidențiat. Firmele și cifrele din imagini sunt exemple.
Contul pe app.avolia.ro
Capitolul 1 din 12 · 6 pașiContul se creează direct în aplicația web. Odată cu el se creează și organizația cabinetului; companiile apar singure la primul import.
Deschide app.avolia.ro
Apasă «Creează cont gratuit» pe avolia.ro sau intră direct pe app.avolia.ro/signup. Pagina se numește «Intră în Avolia».
Completează numele și emailul
Scrie numele tău și adresa de email cu care vei intra în cont. Emailul devine utilizatorul tău.
Numele cabinetului
În «Cabinet / firmă contabilă» scrii numele cabinetului sau al firmei. Acesta devine numele organizației din Avolia.
Alege o parolă
Parola are minimum 8 caractere. O scrii de două ori: «Parola» și «Confirmă parola».
Creează contul
Apasă «Creează cont gratuit». Dacă preferi, poți folosi «Continuă cu Google» în locul parolei.
Primul ecran: organizația goală
Ești deja în aplicație. Mesajul «Nu exista companii in organizatie» e normal: urmează primul import SAGA, din capitolul următor.
Primul import SAGA
Capitolul 2 din 12 · 8 pașiAvolia citește datele din arhiva ZIP exportată din SAGA C. Nu creezi companii de mână: CUI-ul și numele firmei se citesc din arhivă.
Exportă arhiva din SAGA C
În SAGA C, fă exportul (salvarea) firmei ca arhivă ZIP. Arhiva se încarcă exact cum iese din SAGA, fără să o dezarhivezi.
Deschide «Import SAGA»
Din meniul din stânga, la «Surse date», apasă «Import SAGA». De pe ecranul gol ajungi aici și cu «Importa primul ZIP SAGA».
Compania se detectează singură
La «Companie» scrie «Detectare automata»: CUI-ul și numele firmei se citesc din SAGA după upload.
Alege perioada fiscală
În «Perioada fiscala» alegi luna pentru care încarci datele.
Alege arhiva ZIP
Apasă «Alege arhiva ZIP» și selectează fișierul exportat din SAGA. Alt format decât ZIP nu este acceptat.
Pornește importul
Apasă «Porneste importul». Importul rulează pe server, iar compania se creează automat din CUI-ul din SAGA.
Urmărește progresul
Sus apare banda «Import SAGA in curs», cu etapele (Inspectie, Extragere, Validare, Incarcare) și procentul. «Detalii» te duce la importuri.
Deschide dashboardul
Când starea devine «Actualizat», importul apare la «Rulari recente». Apasă «Deschide dashboard». Pentru lunile următoare, repeți pașii cu arhiva nouă.
Privirea generală
Capitolul 3 din 12 · 5 pașiPrima pagină după import: semnalele financiare cheie pentru compania și perioada alese în bara de sus.
Alege compania
În bara de sus alegi compania. Ca și contabil poți alege «Toate companiile» pentru tot portofoliul; un manager vede doar companiile primite.
Alege perioada
La «Perioada» alegi Luna, Trimestru, Semestru, YTD sau 12 luni. Săgețile schimbă anul.
Citește semnalele cheie
«Semnale financiare cheie»: Cash disponibil, Runway financiar, Venituri/Cheltuieli, Creante de incasat (DSO) și Datorii furnizori (DPO).
Verifică starea datelor
Blocul de date arată «Ultima perioadă validă». De aici încarci o lună nouă («Încarcă SAGA») sau revizuiești importul.
Widgeturile tale
«Widgeturi salvate din AI» adună răspunsurile pe care le-ai salvat din Centrul de comandă AI. Se recalculează pe datele noi, fără AI.
Dashboardurile de lucru
Capitolul 4 din 12 · 9 pașiMeniul din stânga grupează analizele pe teme. Toate folosesc aceeași companie și aceeași perioadă din bara de sus.
Analiza financiară
Povestea financiară a perioadei din KPI-uri corelate, istoric și proiecția cash pe 13 săptămâni.
Cash și autonomie
Banii disponibili și câte luni acoperă cheltuielile curente.
Clienți / furnizori
Cine datorează bani, cui datorezi și de cât timp.
Profit & pierdere
Venituri, cheltuieli și rezultatul perioadei, pe structura contabilă din SAGA.
Situație TVA
TVA colectată, deductibilă și de plată pentru perioada aleasă.
Închidere lunară
Verificările de făcut înainte să închizi luna.
Analize avansate
Active nete contabile (ANC), dividende și CASS, salarii minime și profitabilitatea pe produs.
Calendar conformitate
La «Surse date», «Calendar conformitate» arată termenele fiscale ale lunii anterioare, curente și următoare și următorul pas.
Documente scanate
Fotografiezi un document cu telefonul, alegi compania, luna și tipul, apoi adaugi pagini dacă e nevoie.
Catalogul KPI
Capitolul 5 din 12 · 7 pașiAproximativ 200 de indicatori financiar-contabili, în 16 secțiuni, calculați din balanța SAGA pentru compania și perioada alese. La fiecare vezi valoarea, formula pe conturi, sursa și cum îl citești.
Deschide «Catalog KPI»
În meniul din stânga, la «Dashboarduri», ultimul element: «Catalog KPI».
Compania și perioada
Catalogul calculează pentru compania aleasă în bara de sus și pentru «Ultima perioada disponibila» din importurile ei.
Sumarul catalogului
Sus vezi «Total KPI», «Calculabile acum», «Partial» și «Necesita date»: cât din catalog se poate calcula din datele importate.
Caută un indicator
În «Cauta KPI» scrii numele, o bucată din formulă sau sursa, de exemplu «EBIT», «701» sau «Balanta».
Filtrează pe secțiune și status
«Sectiune» restrânge lista la o temă: profitabilitate, lichiditate și capital de lucru, rotație, îndatorare, cash-flow, fiscal și altele. «Status» arată doar KPI-urile calculate, parțiale sau fără date.
Fișa indicatorului
Alegi un KPI din listă și vezi «Valoare», «Formula» scrisă pe conturile din balanță (de exemplu RC(701+…+708) - RD(709) pentru cifra de afaceri), «Sursa» și «Interpretare».
Când lipsesc date
Un KPI «Partial» sau «Necesita date» spune ce lipsește, de exemplu «Date indisponibile pentru sursa KPI in perioada selectata.». De obicei se rezolvă cu un import SAGA pentru perioada respectivă.
Centrul de comandă AI
Capitolul 6 din 12 · 12 pașiPui întrebări în limba română despre datele SAGA ale unei companii: cheltuieli, profit, clienți, furnizori, TVA, solduri. Asistentul caută în ultimul import validat și îți arată de unde vine fiecare cifră.
Alege compania
Asistentul lucrează pe o singură companie. Dacă vezi «Selecteaza o companie din bara de sus», alege-o întâi acolo. Conversațiile și dovezile rămân separate pentru fiecare companie.
Verifică starea asistentului
Lângă «Asistent financiar» apare starea: «Disponibil», «Se verifica» sau «Necesita configurare». Poți întreba când starea e «Disponibil».
Începe o conversație
Apasă «Conversatie noua». Conversațiile anterioare rămân în istoric, pe companie: le redeschizi, le redenumești sau le ștergi oricând.
Pornește de la o sugestie
Pe o conversație goală primești întrebări gata scrise (un clic o trimite), de exemplu «Care a fost profitul pe fiecare luna din anul curent?» sau «Care sunt primii 5 clienti dupa valoarea facturata anul acesta?».
Întreabă cu cuvintele tale
Scrie în caseta «Intreaba orice despre contabilitate…» și trimite. Cât lucrează, vezi «Avolia cauta in snapshotul SAGA…». Dacă trimiterea eșuează, retrimiți mesajul fără să-l rescrii.
Citește răspunsul și tabelul
Primești o frază cu răspunsul și, sub ea, tabelul cu rezultatele interogării, cu sumele aliniate ca într-un raport.
Ipotezele AI
Când întrebarea lasă loc de interpretare (perioada, ce conturi intră), asistentul scrie ipotezele pe care le-a folosit. Dacă nu se potrivesc, reformulează întrebarea.
Dovezile
Deschide «Dovezi · perioada · rânduri»: vezi importul, tabelele SAGA folosite, sursa, durata și interogarea exactă. Cifrele vin din importul SAGA, nu din memoria asistentului.
Salvează ca widget
Apasă «Salveaza ca widget». Butonul devine «Salvat pe dashboard»: întrebarea se păstrează și se recalculează din sursa SAGA, fără AI și fără credite.
Widgeturile pe dashboard
Pe Privirea generală, la «Widgeturi salvate», fiecare widget are «Recalculeaza widgetul» și «Sterge widgetul». Așa transformi o întrebare frecventă într-un indicator fix.
Același chat în Avolia Desktop
În desktop, dosarul companiei are fila «Întreabă»: același chat ca pe app.avolia.ro, pe copia publicată pe web, cu aceleași conversații. Pentru o companie nepublicată, fila îți propune «Publică pe web».
Creditele AI
Întrebările consumă credite AI din planul organizației; le vezi la «Facturare si consum», în Setări organizație. Răspunsurile sunt un punct de plecare: deciziile contabile le verifici împreună cu contabilul.
Echipa și accesul
Capitolul 7 din 12 · 6 pașiColegii contabili și managerii firmelor intră cu cont propriu. Tu decizi ce companii vede fiecare.
Deschide «Setari organizatie»
În meniul din stânga, la «Administrare». Tot aici vezi «Facturare si consum» și limitele planului.
Invită un utilizator
La «Invita utilizator» scrii numele și emailul colegului.
Alege rolul
«Contabil» poate importa, verifica și gestiona toate dashboardurile. «Manager» vede doar companiile importate care i-au fost asignate.
Trimite invitația
Apasă «Provisioneaza utilizator». Colegul primește un email. Dacă emailul nu ajunge, copiezi linkul din «URL setare parola» cu «Copiaza».
Stabilește companiile
La «Utilizatori si acces la companii» alegi «Toate companiile importate» sau «Companii selectate», apoi «Salveaza accesul».
Colegul își activează contul
Din email ajunge la «Seteaza parola», alege parola și apasă «Activeaza contul». O invitație expirată se cere din nou.
Instalarea Avolia Desktop
Capitolul 8 din 12 · 4 pașiAvolia Desktop rulează pe Windows, lângă SAGA. Citește arhivele SAGA din folderul cabinetului și le poate publica în contul web.
Descarcă instalatorul
Apasă «Descarcă pentru Windows» pe avolia.ro sau în meniul aplicației web. Se descarcă fișierul Avolia-Setup.exe.
Pornește instalarea
Deschide Avolia-Setup.exe. Dacă Windows afișează avertismentul SmartScreen, apasă «Mai multe informații», apoi «Rulează oricum».
Termină instalatorul
Urmezi pașii instalatorului, apoi deschizi Avolia Desktop din meniul Start.
Actualizările vin singure
La pornire, aplicația verifică versiunile noi. Când apare «Este disponibilă versiunea…», apeși «Instalează» sau «Continuă» ca să amâni.
Conectarea la contul web
Capitolul 9 din 12 · 5 pașiCalculatorul se leagă de contul tău Avolia cu un cod afișat pe ecran. Nu scrii parola în aplicația desktop.
Ecranul de bun venit
Prima dată vezi «Dosarele tale SAGA, direct pe desktop.». Bifa pentru statistici de utilizare este opțională.
Conectare la app.avolia.ro
Apasă «Conectare la app.avolia.ro». Aplicația afișează un cod de forma XXXXX-XXXXX și deschide browserul.
Scrie codul în browser
Pe app.avolia.ro/desktop-auth (intră în cont dacă ți se cere), scrii codul în «Cod de autorizare».
Autorizează calculatorul
Apasă «Autorizeaza acest computer». Aplicația desktop se conectează singură în câteva secunde.
Ai 5 minute
Codul expiră după 5 minute. Dacă vezi «Conectarea a expirat. Încearcă din nou.», pornește din nou conectarea.
Folderul SAGA în desktop
Capitolul 10 din 12 · 4 pașiArăți aplicației folderul în care stau arhivele SAGA. Avolia le citește într-o copie separată, doar pentru citire; arhivele tale nu se modifică.
Deschide «Surse SAGA»
În meniul din stânga: Setări → «Surse SAGA».
Alege folderul
La «Folder arhive SAGA ZIP» apasă «Alege folderul». Poate fi un folder local sau unul din rețea; se citesc și subfolderele directe.
Salvează și actualizează
Apasă «Salvează folderul», apoi «Actualizează sursele». Firmele găsite apar în «Companii».
Configurarea rapidă
«Configurare rapidă» te duce, în 4 pași, prin certificatul digital, firmele din SPV, foldere și emailul SMTP. Certificatul e necesar doar pentru SPV, e-Factura și e-TVA.
Publicarea pe web și lucrul zilnic
Capitolul 11 din 12 · 6 pașiDin desktop trimiți arhivele în contul web, ca echipa și managerii să vadă aceleași cifre pe app.avolia.ro.
Găsește compania
În «Companii» folosești «Caută companie» și filtrul «Stare sursă».
Dosarul companiei
Deschide compania ca să vezi dosarul: Cash, TVA, Clienți, Furnizori, Închidere și «Întreabă», chatul AI.
Publică pe web
Selectează companiile și apasă «Publică pe web». Confirmarea arată arhiva și mărimea ei; fără confirmare nu se trimite nimic. Coloana «Web» arată starea, iar o arhivă deja publicată nu se trimite din nou.
Actualizare automată
În antetul companiei, «Actualizează automat pe web» verifică la fiecare 15 minute și publică cea mai nouă arhivă doar dacă s-a schimbat. Merge cât timp aplicația e deschisă sau în tray.
Fereastra se închide în tray
Când închizi fereastra, Avolia rămâne lângă ceas și continuă sincronizările. «Deschide Avolia» o readuce, «Ieșire din Avolia» o oprește.
Pornire cu Windows
Opțional, în Setări bifezi «Pornește Avolia cu Windows, în zona de notificare».
Dacă ceva nu merge
Capitolul 12 din 12Mesajele pe care le poți vedea și ce faci. Pentru orice altceva, scrie-ne la hello@avolia.ro sau din chatul din aplicație.
- «Alege arhiva ZIP exportata din SAGA.» sau «Importul trebuie incarcat ca arhiva ZIP.»
- Încarcă arhiva .zip exact cum a ieșit din SAGA C, fără să o dezarhivezi sau să o redenumești în alt format.
- «Limita importuri atinsa» sau «Limita plan atinsa»
- Ai folosit importurile sau companiile incluse în plan. Vezi «Facturare si consum» în Setări organizație și scrie-ne pentru o limită mai mare.
- «Acces necesar»
- Contul tău nu are acces la companie. Cere unui contabil din organizație să ți-o adauge la «Utilizatori si acces la companii».
- «Invitatia a expirat. Cere o invitatie noua.»
- Cel care te-a invitat retrimite invitația din Setări organizație.
- «Conectarea a expirat. Încearcă din nou.» în Avolia Desktop
- Codul de autorizare e valabil 5 minute. Apasă din nou «Conectare la app.avolia.ro» și scrie codul nou.
- «Nicio companie pregătită.» în Avolia Desktop
- Folderul SAGA nu e setat sau nu conține arhive ZIP. Verifică Setări → Surse SAGA, apoi «Actualizează sursele».
- «Motorul local nu a putut porni»
- Închide celelalte ferestre Avolia Desktop (inclusiv din tray) și pornește din nou. Dacă persistă, reinstalează din Avolia-Setup.exe.
- «Nu am putut verifica sau instala actualizarea»
- De obicei e o problemă de conexiune. Aplicația merge mai departe pe versiunea curentă; poți descărca oricând instalatorul nou de pe avolia.ro.